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个人垫资再报销被查!即日起,费用报销这些操作不要再有了!
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一、员工先垫资再报销,被要求整改
该公司因偷逃个税被查,在调查过程中,稽查人员还发现该公司存在员工垫资购买办公用品,再找公司报销的情况。
虽然在其中未发现涉税违法行为,但税务局还是要求该公司进行整改。
税务局为什么要求企业整改?员工垫资再报销,存在哪些税务风险?
二、员工垫资,一定要注意这四点
1、垫资金额不能太大
员工垫资金额建议不要超过1000元,大额垫资可能会引发多种问题。一方面,会给员工带来资金压力,不利于公司稳定和管理;另一方面,大额公转私可能会引发税务局关注。
超千元的支出,优先使用备用金或对公转账,通过企业账户直接支付。
2、员工垫资不能太频繁
同一员工频繁垫资或部门集中垫资,易被判定为异常交易。短期内高频的公转私,可能被税务怀疑拆分工资避税。
3、垫资的员工不能太多
非采购岗员工频繁垫资采购物资,易被质疑业务真实性。若公司多数人都有垫资再报销的行为,易被认定为变相发放补贴或拆分工资。
4、及时给员工进行报销
垫资费用须在30日内完成核销,超期挂账易导致会计科目混乱,同时可能被税务机关质疑费用跨期入账或虚构成本。
三、费用报销,这7种行为不要再有了!
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